В соответствии с действующим законодательством, все работодатели обязаны ежегодно, не позднее 1 марта, представлять в Пенсионный фонд сведения о периодах работы своих сотрудников в истекшем году. Важность отчета заключается в том, что исходя из него формируются пенсионные права гражданина и, в дальнейшем, определяется размер пенсии. За нарушение указанного срока предусмотрены штрафные санкции в размере 500 рублей в расчете на каждого работника. Для оперативного представления отчетности Управление Пенсионного фонда  рекомендует страхователям пользоваться защищенными каналами связи независимо от численности работающих.